Die Zauberformel für produktive Meetings
Impact Essentials: Einfache Tipps und Tricks für deinen Arbeitsalltag
Kennt jeder, mag keiner - Meetings aus denen man rausgeht und denkt: Das hätten wir uns auch sparen können. Hier bekommst du die Zauberformel, um nie wieder Zeit in unnötigen Meetings zu verschwenden. Los gehts
Was soll raus kommen?
Bevor das Meeting aufgesetzt wird, sollte eine Frage beantwortet sein: Warum findet das Meeting statt?
Solle eine Entscheidung getroffen werden?
Möchte ich Informationen teilen?
Möchte ich eine Diskussion zu führen?
Soll es offenes Brainstorming sein? (sollte besonders gut vorbereitet werden)
Wer nimmt teil?
Die goldene Regel ist: So viele wie nötig, so wenig wie möglich. Sich vorher genau zu überlegen wer wirklich teilnehmen muss, um das Ergebnis zu erreichen, hält Meetings produktiv.
Kein PPT!
Ein gut strukturiertes Memo für ein Meeting ist effizienter als PowerPoint-Slides, weil es einfach und direkt die wichtigsten Informationen zusammenfasst. Statt durch eine Menge Folien zu klicken, könnt ihr euch gleich auf das Wesentliche konzentrieren. Memos helfen dabei, den Überblick zu behalten und schneller Entscheidungen zu treffen. Außerdem spart ihr Zeit bei der Vorbereitung und macht es allen leichter, sich auf die Diskussion zu fokussieren.
Muss es ein Meeting sein?
Wenn nur Informationen geteilt werden sollen, reicht es oft das schriftlich zu machen und nur einen kurzen Call für offene Fragen zu organisieren.